Реализация проектов внутрикорпоративных улучшений

Программа стратегических проектов организационных улучшений внедрена и действует в АО «Зарубежнефть» с 2013 года.

Ключевая цель Системы проектов улучшений – реализация проектных инициатив, направленных на оптимизацию и совершенствование организационной структуры и бизнес-процессов Компании (включая автоматизацию), инициируемых с целью реализации Корпоративной стратегии развития Компании и повышения эффективности деятельности.

В последние два года прослеживается тренд увеличения числа проектов, нацеленных на улучшение существующих процессов в Компании – автоматизацию, оптимизацию, усовершенствование, внедрение принципиально новых подходов, лучших практик.

Проекты изменений поддерживают ключевые стратегические фокусы Компании.

Ключевые стратегические фокусы
Развитие технологических компетенций
  • Создание «Технологического каркаса», запуск «Системы управления знаниями», с 2018 года – портфель проектов технологического развития
Вхождение в новые проекты
  • Реинжиниринг процесса «Поиск и оценка новых активов».
  • Создание инструментов и подходов для повышения эффективности взаимодействия с иностранными партнерами.
  • Большой пакет инициатив реализуется с целью обеспечения новых проектов компетентным персоналом – внедрена система ротаций ключевого персонала, проведен внутрикорпоративный конкурс Nestro Lead, в рамках которого сформирован кадровый резерв под команды будущих проектов
Развитие процессов и подготовка компетентного персонала
В рамках развития процессов и систем:
  • внедрена производственная система, которая является фундаментом процессного управления в дочерних обществах;
  • проведен реинжиниринг системы регламентации, включая создание организационного каркаса – единого набора правил для всех дочерних обществ по ключевым процессам и системам управления;
  • ключевые требования к выполнению бизнес-процессов выделены и структурированы в матрицы оценки зрелости бизнес-процессов, разработана и проведена оценка уровня зрелости бизнес-процессов с учетом качества регламентации требований, оценки их исполнения, амбициозности КПЭ с учетом бенчмаркинга;
  • утверждена и реализуется ИТ-стратегия Компании;
  • реализован проект «Территория знаний» – креативное пространство для работы, обучения и обмена знаниями.
В части подготовки компетентного персонала:
  • усилена работа с кадровым резервом на ключевые позиции;
  • разработаны практики регулярного менеджмента для применения руководителями Корпоративного центра и дочерних обществ;
  • создан и развивается институт экспертов-методологов;
  • активно развивается корпоративное обучение в трех корпоративных школах: нефтяного инжиниринга, проектного управления, школе развития лидерства и управленческого потенциала

На всех этапах жизненного цикла реализации проектов изменений:

  • осуществляется система ежемесячного мониторинга и отчетности проектов изменений;
  • организована экспертная поддержка проектов, в том числе с привлечением экспертов из дочерних обществ;
  • проводятся опросы / обратная связь с целью качественной оценки и подтверждения результатов.

Важным фактором реализации проектов в Компании, инициации новых проектов являются контроль и поддержка со стороны высшего руководства АО «Зарубежнефть». Всего с начала внедрения Системы проектов организационных улучшений инициировано 94 проекта (в том числе 10 проектов технологического развития), из них:

  • завершены 63 проекта изменений (в том числе четыре проекта технологического развития);
  • в стадии реализации находится 31 проект изменений.

В 2018 году в портфеле проектов АО «Зарубежнефть» выделен новый тип проектов – проекты технологического развития – инициативы, направленные на достижение технологической эффективности в производственных процессах.

Ключевые нововведения 2018 года
Инициация проектов технологического развития в производственном блоке
  • В 2018 году проведен реинжиниринг Системы проектов улучшений – расширен периметр проектов, включены проекты изменений технологического блока – Проекты технологического развития (ПТР).
  • 10 проектов технологического развития блока Upstream инициированы в 2018 году, из которых пять успешно завершены.
Расширение периметра бережливого производства на процессы дочерних обществ
  • В дочерних обществах стартовали мини-проекты по бережному отношению с реализацией за 4–6 месяцев:
    • ООО «СК «РУСВЬЕТПЕТРО» – 17 проектов;
    • ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-добыча Харьяга» – 15 проектов;
    • ООО «ЗАРУБЕЖНЕФТЬ-добыча Самара» – пять проектов;
    • ООО «РМНТК «Нефтеотдача» – три проекта
Активное вовлечение дочерних обществ в реализацию текущих проектов изменений
С целью максимального вовлечения экспертизы специалистов Компании в проектные команды 18 проектов улучшений включены представители дочерних обществ
Ключевые проекты технологического развития и результаты 2018 года
Увеличение ресурсной базы Блока 09-1 (СП «Вьетсовпетро») на основе новых данных бурения и сейсморазведки 3D/4C
Основная цель проекта:
выявление новых объектов под поисково-разведочное и оценочное бурение и прирост ресурсов углеводородов.

Достижения/эффект:
  • подготовлена концепция по увеличению ресурсной базы Блока 09-1;
  • по материалам сейсморазведочных работ 3D/4С в пределах Блока 09-1 специалистами АО «ВНИИнефть» совместно с Корпоративным центром подготовлены 23 объекта как на развитие уже существующих залежей, так и на отдельные объекты с общими ресурсами P50 по терригенной части разреза и по фундаменту 173,5 млн т;
  • выполнено ранжирование по объему ресурсов и по геологической успешности
Информационная целевая программа телеметрии «Ремонт скважины»
Основные цели проекта:
  • повышение эффективности управления работами по освоению, текущему и капитальному ремонту скважин;
  • достижение коэффициента производительного времени бригадами текущего и капитального ремонта скважин (ТКРС) в 2018 году не менее 0,9.
Достижения/эффект:
  • создана централизованная система учета, контроля и управления операциями по ОТКРС;
  • снижены трудоемкость и время выполнения работ по сбору, обработке и анализу данных при проведении ОТКРС;
  • повышены качество и оперативность предоставления отчетности;
  • создана единая база нормативно-справочной информации (НСИ) для всего информационного пространства;
  • создана единая база данных всей информации о проведенных работах по ОТКРС
Разработка концепции по вовлечению в разработку маргинальных участков Блока 09-1
Основные цели проекта:
  • подбор эффективных технологий и решений для рентабельного освоения маргинальных запасов Блока 09-1;
  • развитие компетенций АО «Зарубежнефть» в области техники и технологии по эффективному освоению шельфовых маргинальных месторождений.
Достижения/эффект:
  • в проекте рассмотрены наиболее передовые технологии, возможности и ограничения применения данных технологий и степень эффективности их влияния на проекты;
  • разработана матрица апсайдов – технологий, подходящих для маргинальных месторождений Блока 09-1;
  • выполнен предварительный расчет варианта разработки участков 5 и 8 Блока 09-1 с одного блок-кондуктора (БК). В результате предполагается рост NPV проекта почти в три раза
Ключевые проекты организационных улучшений и результаты 2018 года
Формирование и внедрение процесса корпоративного взаимодействия в АО «Зарубежнефть»
Основные цели проекта:
формирование и внедрение процесса организации корпоративного взаимодействия по принципу PDCA: формирование ключевых принципов, инструментов информирования и инструментов контроля (P), внедрение в регулярную деятельность (D), мониторинг и контроль (C), оценка внедрения принципов (A).

Достижения/эффект:
  • разработаны 12 принципов корпоративного взаимодействия по четырем направлениям;
  • разработаны инструменты информирования;
  • разработаны инструменты контроля и мер воздействия;
  • разработан и утвержден План внедрения принципов корпоративного взаимодействия;
  • проведена оценка эффективности внедрения принципов корпоративного взаимодействия
Разработка ИТ-стратегии Группы компаний АО «Зарубежнефть» до 2022 года
Основная цель проекта:
повышение эффективности управления информационными технологиями Группы компаний АО «Зарубежнефть» за счет определения целевой архитектуры информационных систем, приоритизированных ИТ-инициатив и необходимых для их реализации организационной ИТ-модели.

Достижения/эффект:
  • определены стратегические приоритеты и целевая бизнес-структура по направлениям первого приоритета (ГиР, блок экономики и финансов (БЭФ), капитальное строительство, закупки);
  • подведены итоги по выбору подрядчика на разработку ИТ-стратегии с анализом достаточности предложенных компетенций по всем направлениям бизнеса и реалистичности сроков реализации работ;
  • проведены обследования, формирование результатов по анализу текущей ситуации, оценке существующих рисков, выводов и рекомендаций по результатам диагностики;
  • проведено исследование применимых мировых и российских практик по ИТ-решениям;
  • сформированы потребности от функциональных блоков (БЭФ, Upstream, прочие поддерживающие функции) во внедрении и (или) развитии ИТ-систем. Определен подход к приоритизации ИТ-инициатив;
  • сформированы основные положения ИТ-стратегии, созданы паспорта инициатив и интегрированной дорожной карты;
  • согласованы детали ИТ-стратегии с профильными подразделениями
Организация процесса управления риском изменения крэк-спредов в нефтепереработке
Основные цели проекта:
  • создание нового бизнес-процесса по управлению риском изменения крэк-спредов при нефтепереработке в Боснии и Герцеговине;
  • разработка механизма и стратегии управления риском изменения крэк-спредов;
  • минимизация потенциальных налоговых рисков, связанных с совершением сделок с производными финансовыми инструментами.
Достижения/эффект:
  • оптимизирована стратегия управления календарным риском, риск снижен до минимума;
  • реализация динамической стратегии управления риском изменения крэк-спредов дает возможность увеличить положительный финансовый результат (back-testing);
  • рассмотрены юридические, бухгалтерские и налоговые аспекты предложенных стратегий;
  • разработана гибкая модель количественной оценки товарно-сырьевых рисков
Создание системы управления знаниями АО «Зарубежнефть»
Основные цели проекта:
создание комплексной системы отбора, накопления и распространения знаний в области технологического фокуса Компании.

Достижения/эффект:
  • разработана и введена в эксплуатацию Система управления знаниями (СУЗ), соответствующая лучшим практикам в данной области;
  • СУЗ обеспечивает полный цикл работы со знаниями – сохранение, накопление и распространение с возможностью быстрого и удобного доступа к актуальной информации в рамках технологического фокуса через интеллектуальный поиск;
  • контент СУЗ проходит экспертную проверку на актуальность и необходимость. Встроенные инструменты коммуникации позволяют фиксировать неявные знания экспертов и сотрудников и обеспечивают обмен производственной информацией. Сервисы работы с идеями представляют средства для поиска новых технологий, перспективных к внедрению в производственную деятельность